財(cái)務(wù)管理需要標(biāo)準(zhǔn)化和程序化
隨著企業(yè)管理的不斷深化,在日常的財(cái)務(wù)管理中,因標(biāo)準(zhǔn)化、程序化所產(chǎn)生的矛盾越來越突出。
什么是標(biāo)準(zhǔn)化?淺顯的講,標(biāo)準(zhǔn)化就是按照統(tǒng)一的格式來做事。譬如,凡是來財(cái)務(wù)部門做賬務(wù)處理的單據(jù),都需要填寫統(tǒng)一的付款通知單,再比如,晶華藥玻的所有內(nèi)部單據(jù)的大小尺寸都是統(tǒng)一的,這些很不起眼的“小規(guī)矩”,歸納起來就是標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的覆蓋面越廣闊,工作的效率就越高。在企業(yè)管理中實(shí)行多軌制、特事特辦,可能會(huì)給眼前的工作帶來一時(shí)的方便,但是過一段時(shí)間之后,我們往往就會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)有許多積弊浮出水面,解決起來勞民傷財(cái),費(fèi)力費(fèi)神,弄不好還會(huì)落得“終身殘疾”,得不償失。
什么是程序化?直白的說,程序化就是按順序、按牌理出牌。舉個(gè)實(shí)際的例子,在銷售業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金戶發(fā)貨,我們的程序是:客戶付款到公司帳戶確認(rèn)收到款項(xiàng)后才能開發(fā)貨單。這個(gè)程序很簡(jiǎn)單,目的就是為了防范企業(yè)的銷售風(fēng)險(xiǎn)。可是如果不按牌理出牌,非把這個(gè)程序顛倒過來,那么就等于無條件解除了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的鎖鏈,將企業(yè)置于失控的環(huán)境。
所以,推行標(biāo)準(zhǔn)化,主要是為了提高工作效率;強(qiáng)調(diào)程序化,主要是為了防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這是我們企業(yè)在歷經(jīng)生死考驗(yàn)、痛定思痛后摸索出的好東西。對(duì)待標(biāo)準(zhǔn)化與程序化管理,不要只看到眼前的、局部的和個(gè)人的利益,而要長(zhǎng)遠(yuǎn)的看,要顧大局。標(biāo)準(zhǔn)化和程序化做得越好,我們企業(yè)自身的營(yíng)運(yùn)素質(zhì)就會(huì)越強(qiáng)。 江 韜
添加時(shí)間:2010-10-27 瀏覽次數(shù):2399
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